Тамар Калдани: Компании не имеют права контролировать личную переписку служащих

"Распространялась информация, будто бы компании не только правомочны, но и обязаны контролировать личную переписку занятых. Это не так"- заявила инспектор охраны персональных данных Тамар Калдани" в эфире "20:30".

По ее словам, согласно закону, обработка служащим любых персональных данных не должна вызывать ущемления достоинства занятого, и вмешательство такого рода должно осуществляться только адекватно легитимной цели, в минимальном объеме.

"В Грузии определенные компании использовали этот метод, когда они осуществляли контроль служебной переписки или коммуникации. Только, разумеется, любой служащий должен был быть информирован об этом. У занятого, разумеется, есть определенные права в этом процессе, в том числе ознакомиться с тем, какие данные обрабатывает компания о нем, потребовать, например, размежевание личной и служебной коммуникации.

В основном такого рода контроль преимущественно распространен в частном секторе, и используется компаниями, действующими в сфере услуг. Немало компаний предлагает клиентам услуги через социальные сети, мессинджеры, или другие технические средства"- отметила Тамар Калдани.

По ее же заявлению, было несколько обращений в аппарат инспектора охраны персональных данных о том, что это правомочие у компаний не было хорошо прописано во внутренних процедурах.

"Мы дали несколько консультаций на эту тему. В результате нашего вмешательства восстановлен именно этот баланс, и таким образом размежевана служебная и неслужебная корреспонденция, чтобы не пострадали интересы, как компании, так и гражданина.

Еще в 2014 году мы подготовили специальные рекомендации об охране персональных данных в трудовых отношениях"- отметила Тамар Калдани.

На вопрос, какого рода персональную информацию имеет право обработать работодатель, Калдани ответила:

"Смотря, какова деятельность компании, в каких она трудовых отношениях. В случае чиновника это может несколько отличаться, из специфики публичной службы может быть другой…

Например, нас часто спрашивают, какую информацию может собрать работодатель, из каких источников, когда принимает сотрудника. Бывает, когда решающее значение имеет состояние здоровья. Есть случаи, когда работодателю обязательно следует представить справку о судимости, но политическое, религиозное мировоззрение, или философское убеждение, разумеется, не может быть решающим для принятия решения о занятости.

Исходя из этого, каждый раз следует принимать во внимание характер отношений. Главное, чтобы такого рода коммуникация, и обработка любых данных обязательно была справедливой и законной. Между прочим, с данной точки зрения по европейскому законодательству, к гармонизации с которым мы стремимся, и уже сделаны весьма большие шаги в этом направлении, работодатель в очень хорошем положении, но в то же время занятый имеет возможность защищать свои корпоративные интересы. Следовательно, по необходимости иметь информацию о коммуникации, осуществленной от его имени".

По словам Калдани, для защиты своих прав и интересов занятый может обратиться, как к аппарату инспектора охраны персональных данных, так и к суду. По ее информации, данный аппарат в 2015 году осуществил инспекцию в 54 организациях.

"Были разные нарушения, скажем, нарушение правил видео слежения. Например, когда видеонаблюдение использовалось не с той целью, что прописано в законе, скажем, охраны безопасности, охраны собственности, а для контроля поведения сотрудников, тогда как существовали гораздо более адекватные средства для контроля поведения, с помощью менеджера или других средств, которые используют компании, чтобы было меньше вмешательства в личную жизнь занятого. В определенных случаях были использованы предусмотренные законом санкции. Были случаи, когда организациям дали обязательные для выполнения рекомендации"- заявила Тамар Калдани.