Публичный реестр провел презентацию архивной системы

Председатель Агентства публичного реестра Министерства юстиции Сосо Цикаришвили провел сегодня презентацию современной архивной системы документации.

Как было сказано на презентации, целью создания новой системы является создание безопасных условий хранения бумажной документации и значительное сокращение архивной площади.

Новая система предусматривает упрощение поиска документации, рациональное использование площади, обустройство движущихся стационарных стеллажей для стандартных баиндеров.

«Несмотря на то, что в публичном реестре процесс создания электронного архива ведется с 2006 года, безопасное хранение бумажной документации и ее защита является очень важным и необходимым условием. В случае необходимости заинтересованное лицо сможет ознакомиться не только с электронным форматом регистрации недвижимости, но и с бумажной версией, то есть с подлинником», - отметил Цикаришвили.

После предварительного изучения и анализа существующей архивной системы, была разработана архивная стратегия, которая основывается на снижение трат, доступность информации и хранение бумажной документации на долгий срок.

Новая система была создана при поддержке «Проекта улучшенного обслуживания потребителей и организационного развитие», осуществляемого агентством международного развития Швеции.